Organisation for Hvidovre Gymnasium & HF, 2018

Ledelsen:

Rektor Kirsten Jensen
Daglig leder under ansvar for skolens bestyrelse.

Rektor varetager det overordnede ansvar for:

  • Samarbejde med bestyrelse
  • Strategi, vision og indsatsområder
  • Kvalitetsudvikling
  • Eksterne samarbejder
  • Faglig og pædagogisk udvikling
  • Personaleledelse, herunder MUS
  • Fastholdelse af elever og forsømmelseshåndtering

.

Vicerektor Tania Sheikh Larsen; rektors stedfortræder

Vicerektor har det overordnede ansvar for:

  • Personaleansvar, herunder MUS
  • Hold- og opgavefordeling for lærerne med uddannelsesleder Søren Dahlin Elmgreen
  • Skoleårsplanlægning
  • Elevoptag
  • STX-ansvarlig, herunder teamsamarbejde, studieretningstoning og FFF
  • GIF-ansvarlig
  • Overordnede pædagogiske indsatsområder, jf. skolens visioner
  • Pædagogisk udvikling med uddannelsesleder Søren Dahlin Elmgreen
  • Kompetenceudvikling
  • Lærernes feriefridage
  • Aktivitetsindberetning
  • Talentprogrammer

.

Uddannelsesleder Peter Pedersen

Overordnet ansvar for:

  • Mundtlig eksamen, årsprøver og screeninger
  • Terminsprøver og skriftlig eksamen med uddannelsesleder Søren Dahlin Elmgreen
  • Administration af karaktersystemet
  • Valgfagshåndtering
  • Planlægning af forældrekonsultation og forældreaften med uddannelsesleder Søren Dahlin Elmgreen
  • AT
  • SSO og SRP, skemalægge vejledning
  • Studieretnings- og fagpakkevalg

.

Uddannelsesleder Søren Dahlin Elmgreen

Overordnet ansvar for:

  • Personaleansvar, herunder MUS
  • HF-ansvarlig, herunder teamsamarbejde og fagpakketoning
  • Ansvar for Office 365
  • Pædagogisk udvikling med vicerektor Tania Sheikh Larsen
  • HvG-samling, elevfester og caféer med skolens kommunikationsmedarbejder
  • Brobygning og distriktsmøder
  • FFF med vicerektor Tania Sheikh Larsen
  • Hold- og opgavefordeling for lærerne med vicerektor Tania Sheikh Larsen
  • Skemalægning med uddannelsesleder Peter Pedersen
  • Planlægning af forældrekonsultation og forældreaften med uddannelsesleder Peter Pedersen

.

Sekretariat

Fælles ansvar: Tage telefoner samt ekspeditioner ved skranken.

Løn og personale, Vibeke Hansen
Har været ansat siden 2006.

Opgaver:

  • Sekretariatskoordinator
  • Personalejura
  • Løn
  • Ansættelseskontrakter
  • Omsorgsdage, sygefravær, barsel, flexjob mm.
  • Studentermedhjælpere til eksamensvagt
  • Afvikling af eksamen
  • Kasse
  • Censorbankindberetning
  • Deltager i ledelsesmøder
  • Deltager i SU-møder

.

Bogholder, Pia Monhauge
Har været ansat siden 2014.

Opgaver:

  • Bogholderi/fakturering
  • Aktivitetsindberetning og kontrol af tilskudsbreve
  • Rejseadministration
  • Fagbudgetter
  • Moms
  • Forsikringer
  • Mobiltelefoner
  • Elevernes fest- og cafékasse

.

Elevadministration, Alice Birch Nielsen
Har været ansat siden 2017.

Opgaver:

  • Elevadministration
  • Karakterindtastning under eksamen
  • Eksamensbeviser
  • Studiebøger, HF og GIF
  • SU-administration og SPS
  • Brobygning
  • Kopimaskiner
  • Deltager i SU-møder som arbejdsmiljørepræsentant
  • Morgenvækning af elever på god-morgen-ordning

.

Elevadministration, Susanne Lipka
Har været ansat siden 2007.
Dgl. Kl. 9.00-11.30.

Opgaver:

  • Elevadministration
  • Karakterindtastning under eksamen
  • Eksamensbeviser
  • Indsamle afgangsbeviser fra 1. årgangs elever
  • SU-administration
  • Studiekort
  • Indkøb af kontorartikler samt kaffe
  • Skæremaskine, falsemaskine og makulator

.

Stabsfunktioner

 

Økonomichef, Tonning Thomsen
Cand. merc. aud
Ansat i administrativt fællesskab mellem fire gymnasier.

Overordnet ansvar for:

  • Budget, årsrapport, likviditetsstyring
  • Kontakt til revisor samt finansielle institutioner
  • Økonomiske analyser
  • Momsregnskab
  • Censorafregning
  • Deltager i bestyrelsesmøder

 .

Kommunikations- og projektmedarbejder, Laura Gundorff Boesen
Journalist
Har været ansat siden september 2015.
Kommunikationsopgaver:

  • Hjemmeside
  • Pressedækning
  • Elevblog
  • Facebook og Instagram
  • Elektronisk Nyhedsbrev samt HvG-Nyt til personalet
  • YouTube-kanal
  • Eksterne platforme
  • Elevmagasin

.

Projektlederopgaver:

  • Informationsaften
  • Informationsmøde for GIF
  • Månedlig HvG-Samling
  • Elevambassadører
  • Naturvidenskabsfestival
  • Introdage – Gymnasieelev for en dag

 .

It-ansvarlig, Poul M. Jeppesen
Cand.it fra IT-Universitetet.
Har været ansat siden 2008.

Har ansvar for:

  • Drift og vedligehold af alle lokale it-systemer
  • Rådgiver for ledelsen ved indkøb af it-udstyr, samt dette udstyrs kommunikation med omverdenen
  • AV-midler
  • Teknisk support til personalet
  • Overvågningskameraer

.

Bogdepotbestyrer, Bjarne Andersen
Elektronikmekaniker
Har været ansat siden 2011
Dgl. Kl. 9.00-12.00

Har ansvar for:

  • Udlevering af undervisningsmaterialer til eleverne samt tilbagelevering
  • Laver forefaldende reparationer af udstyr til fysik og musik

 .

Teknisk ejendomsserviceteam:

  • Teknisk serviceleder: Anders Jensen
    Snedker. Har været ansat siden 2010
  • Teknisk servicehjælper: Steen Andersson
    Har været ansat siden 2018

.

Anders og Steen samarbejder om opgaveløsningen. Anders har det overordnede ansvar.
Det har høj prioritet, at bygningerne og skolens grønne områder fremtræder velholdte og i god stand, og det prioriteres, at der er orden ude og inde.

Opgaver:

  • Pasning og vedligehold af bygninger, udearealer samt skolens inventar
  • Varme- og ventilationssystem
  • Alarmsystem
  • Nøglesystem
  • Indkøb af inventar og andet udstyr efter aftale med rektor eller vicerektor
  • Rådgiver for rektor vedrørende bygninger
  • Servicekontrakter på bygninger og inventar
  • Kontakt til rengøringsselskabet
  • Løser praktiske opgaver for øvrigt personale samt ved særlige arrangementer