Studie- og ordensregler

Studieregler

På Hvidovre Gymnasium & HF har vi nogle meget enkle studieregler, som er til for alles bedste.

• Du møder til tiden – til alle dine timer.
• Du har altid de nødvendige bøger med, og du forbereder dig til dine timer.
• Du deltager fagligt aktivt i undervisningen.
• Du har respekt for både dine klassekammerater og din lærer.
• Du respekterer din lærers klasserumsledelse.
• Du afleverer dine opgaver til tiden – og du afleverer kun noget, som du kan stå inde for.
• Du afleverer kun opgaver, der lever op til de krav, som din lærer stiller til kvalitet og omfang.
• Du afleverer kun opgaver, som du selv har produceret – afskrift eller citater uden kildeangivelse betragtes som snyd og accepteres ikke.
• Du deltager i alle terminsprøver, årsprøver og lignende
• Du deltager aktivt i fælles aktiviteter som f.eks. hytteture, ekskursioner og studieture
• Du behandler skolens udstyr, lærebøger, mv. som var det dit eget.
• Du tjekker dagligt Lectio for beskeder og eventuelle skemaændringer.

Ordensregler
Hvidovre Gymnasium & HF er en skole præget af ansvarlighed, åbenhed, respekt og tolerance.
Vi har derfor følgende ordensregler:

• Samtykkeerklæring vedrørende skolens behandling af persondata, som er udfyldt og underskrevet af elev (og forældre, hvis eleven er under 18 år) skal afleveres til skolens kontor senest 2 uger efter elevens første skoledag
• Hvidovre Gymnasium & HF er vores fælles skole, hvor vi mødes om det, vi kan være fælles om. Det er først og fremmest undervisningen, men også kulturelle og sociale arrangementer, hvor alle har mulighed for at deltage

• Alle rydder op efter sig både i klasselokalerne og på fællesarealerne, såvel udendørs som indendørs.
• Som elev skal du rydde op efter dig, inden du forlader et undervisningslokale
• Som elev skal du stole op, når du forlader et undervisningslokale, som ikke skal bruges resten af dagen.
• Det er ikke tilladt at spise og drikke i undervisningslokaler, datalokaler og studiecentre

• Det er ikke tilladt at indtage alkohol og andre rusmidler på skolens område og i skoletiden. Dette gælder også i undervisningssituationer, der finder sted uden for skolens område, fx ekskursioner, sociale arrangementer, introture eller studieture.
• Rektor kan ved særlige lejligheder, fx fester, dispensere fra reglen om indtagelse af alkohol.

• Ifølge LBK nr 1632 af 18/06/2021har vi røgfri skoletid. Det gælder for alle skoler i Danmark. Rygeforbuddet omfatter alle indendørs lokaliteter på skolen og alle udendørs områder på skolens matrikel og uden for skolens matrikel. Med skoletid menes der undervisningstid, ekskursioner, sociale arrangementer og lign.

Rygeforbuddet gælder for alle – medarbejdere, elever og gæster. Det er ikke muligt at dispensere fra lov om røgfri miljøer. Det generelle forbud mod rygning kan derfor ikke fraviges ved enkeltstående lejligheder som f.eks. skolefester. For elever betragtes overtrædelse af rygeforbuddet som en overtrædelse af studie- og ordensreglerne, der kan medføre en skriftlig advarsel og i gentagelsestilfælde bortvisning eller udskrivning fra skolen.

• I undervisningen må mobiltelefoner og bærbare computere ikke anvendes til private formål. Læreren kan som klasserumsleder indsamle telefonerne i forbindelse med undervisningen.
• Hvis du medbringer en mobiltelefon ved prøver eller eksamener, skal du aflevere den til den vagthavende lærer. Skolen påtager sig intet ansvar for telefonen.
• Som elev må du ikke optage undervisning eller dele af den, som fx video eller lydklip eller billeder af tavlen eller undervisningssituationer, medmindre du har fået accept af din lærer og evt. involverede personer.
• Som elev må du ikke lægge billeder af skolens ansatte og elever ud på nettet, medmindre de afbildede personer skriftligt har accepteret det.
• Det er forbudt at offentliggøre fotos, som kan være kompromitterende (skadelige) for skolen, og/eller dine kammerater.
• Religiøse handlinger må ikke foregå på skolen
• Samfundets almindelige regler om tyveri, vold og hærværk gælder naturligvis også på skolen
• På skolen anvender vi en række elektroniske systemer, som du selv har adgang til med login og password. Du må ikke videregive dit login og/eller password til andre. Anvendelse af andres login og password er ulovligt og har alvorlige konsekvenser.

Rejseregler  

Er en elev tilmeldt en rejse, men overskrider studie- og ordensreglerne inden rejsen, kan rektor beslutte, at eleven skal blive hjemme. Lærerteamet beslutter, hvad eleven skal arbejde med i rejseperioden. 

Skolens studie- og ordensregler (beskrevet ovenfor) gælder også for studieture, udvekslingsrejser og ekskursioner. Nedenstående rejseregler er gældende på selve turene: 

• Rejselærerne leder turene som skolens repræsentanter, dvs. de har skolens opbakning til at styre, instruere og skønne undervejs. 
• Lærernes anvisninger skal følges til hver en tid. 
• Både dagens program og rejsetiden er en del af den obligatoriske undervisning. 
• Hver enkelt elev deltager i turen og skal møde til aftalt tid – både til det obligatoriske program og til eventuelle andre aftaler. 
• Eleverne må aldrig færdes alene. 
• Man skal respektere lokale regler og kutymer og følge de anvisninger, der er på stedet. 
• På hoteller skal lokale regler overholdes, og der skal være ro på gange og værelser. 
• Læreren definerer hjemkomsttidspunkt til hotellet om aftenen. 
• Det er afgørende, at eleverne påtager sig et ansvar for hinanden og for skolens omdømme udadtil 
• Eleverne må ikke være i besiddelse af, være påvirket af eller udveksle alkohol eller andre rusmidler – dog kan lærerne give lov til at indtage en begrænset mængde alkohol i særlige situationer.
• I tilfælde af skader på materiel på turen erstattes dette af eleverne.
• Det forventes, at elever og forældre orienterer skolen om særlige forhold inden rejsen påbegyndes. F. eks om medicinering eller lignende. 

Bestemmelser vedr. ophør i gymnasiet 

a. Beslutter en elev selv at forlade HvG efter en studieturs depositum eller slutbetaling er indbetalt, vil eleven miste hele det indbetalte beløb. 

b. Beslutter gymnasiet, at en elev skal forlade skolen efter en indbetaling har fundet sted, vil  eleven få indbetalingen tilbage. 

Sanktioner ved brud på studie-ordensregler og rejseregler

• Rektor vurderer i det enkelte tilfælde, hvilke foranstaltninger der skal iværksættes, fx midlertidig eller varig bortvisning fra skolen eller fra konkrete arrangementer/aktiviteter på skolen
• En midlertidig bortvisning fra skolen registreres som manglende tilstedeværelse fra undervisningen
• I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan sanktioner iværksættes uden forudgående varsel
• I tilfælde af tillidsbrud, overtrædelse af studie-ordensreglerne, rejsereglerne eller overtrædelse af gældende lovgivning kan rejselæreren efter øjeblikkelig kontakt til og i overensstemmelse med ledelsen, hjemsende en elev fra skolerejser/-ture i utide for egen regning.
• Se nedenfor om sanktioner ved for lav tilstedeværelse

Procedure ved for lav tilstedeværelse

• Lav tilstedeværelse er et brud på studie- og ordensreglerne og sanktioneres som sådan.
• Hvidovre Gymnasium & HF har en fast procedure for monitorering af tilstedeværelse og den efterfølgende eventuelle sanktionering, når den er for lav. Formålet er gennemsigtighed og forudsigelighed
• Grundlaget for proceduren er klare og tydelige udmeldinger fra skolens side og en automatik i procedurerne (de individuelle hensyn skal der søges dispensation for). Området er ledelsesmæssigt placeret hos vicerektor med det formål at skabe ensartethed i behandlingen:
• Der registreres tilstedeværelse i starten af lektionen eller starten af anden undervisning, som eleven har mødepligt til. Hvis eleven forlader undervisningen, registreres manglende tilstedeværelse.
• Manglende tilstedeværelse godskrives i tilfælde af elevrådsarbejde eller tilsvarende mødeaktivitet i skoleregi, samt ved dokumenteret deltagelse i Forsvarets Dag eller uddannelsesdage på videregående uddannelser. Desuden i tilfælde af borgerligt ombud.
• Hvis en elev har fået en skriftlig advarsel for lav tilstedeværelse, gælder den for resten af skoleåret og ikke kun indtil næste tilstedeværelsesmonitorering
• Der gives dispensationsmulighed for lav tilstedeværelse i særlige tilfælde. Det er rektor, der giver denne dispensation, og eleven skal søge gennem studievejleder og et ansøgningsskema. Der kan gives dispensation i tilfælde med langvarige sygdomsforløb, pludselige sociale hændelser i elevens nærmeste familie, eller hvis eleven gennemgår en traumatisk krise
• Advarsler sendes pr. digital post. For elever under 18 år skal der yderligere sendes en kopi af sanktionsbrevet til forældrene pr. digital post.

Håndtering af manglende skriftlige afleveringer:

• Det er faglærerens ansvar at lave særaftaler med elever, der ikke har afleveret til tiden. Overholdes særaftalen, skal læreren give eleven tilstedeværelse for den besvarede opgave.
• Hvis en elev har mange skriftlige hængepartier op til en tilstedeværelsesmonitorering, laver studievejlederen en afleveringsplan sammen med eleven og orienterer faglæreren i klassekonferencen. For sent afleverede opgaver skal uploades i lectio, men læreren skal altid adviseres pr. lectio, når opgaven er afleveret, så besvarelsen kan registreres tilstedeværende.

Offentliggørelse af fravær

• Årligt gennemsnitligt fravær fordelt på hhv. STX og HF offentliggøres på HvGs hjemmeside hvert år i december
• I forlængelse heraf fastsættes et måltal for nedbringelse af fravær det følgende år for hhv. STX og HF

Sygdom ved terminsprøver og eksaminer (Jf. BEK nr. 1212 af 11/10/2018 om nedbringelse af fravær i de gymnasiale uddannelser):

• Hvis du bliver syg til en terminsprøve eller en eksamen, skal du melde dig syg inden prøvens begyndelse. Skolen kan kræve en lægeerklæring, som du selv skal betale for.

Oprykning

• Du har krav på oprykning til næste klasse, hvis du har 02 eller derover i gennemsnit
• Du kan blive nægtet oprykning til næste klasse, hvis dit standpunkt eller opnåede gennemsnit ved et skoleårs afslutning er under 02, og hvis det på baggrund af den løbende evaluering vurderes, at dit udbytte af det hidtil gennemførte undervisningsforløb ikke har været tilstrækkeligt
• Efter skoleårets anden karaktergivning i marts, tjekker rektor, om der er elever med faretruende lavt gennemsnit. Hvis du har under 02 i gennemsnit, varsles du ved en samtale med vicerektor, at der er risiko for, at du ved skoleårets afslutning vil blive nægtet oprykning til næste klasse. (Forældremyndighedsindehaver orienteres pr. digital post, hvis du er under 18 år)

Adgang til at klage over rektors afgørelse

Der er mulighed for at klage til Ministeriet for Børn og Undervisning over rektors afgørelse om iværksættelse af sanktioner for brud på studie- eller ordensregler, og for rektors afgørelse om at nægte en elev oprykning til næste klasse.

Klage kan indgives af eleven selv eller af forældremyndighedsindehaver inden to uger efter, at afgørelsen er meddelt.

Klagen indgives skriftligt til rektor, der videresender klagen til Ministeriet for Børn og Undervisning sammen med sin egen udtalelse i sagen. Rektor skal give klageren mulighed for at kommentere rektors udtalelse inden for en uges frist.

Klager over sanktioner har normalt ikke opsættende virkning. Dvs.: Du kan ikke forvente, at en klage udsætter de konsekvenser, som rektors afgørelse har for dig – fx oprykning til næste klasse eller bortvisning fra skolen.

Kontakt til forældre

• Når du går på 1. årgang, inviteres dine forældre pr. brev til forældreaften. I samme brev bliver de informeret om forældrekonsultation.
• Hvis du er under 18 år og får en skriftlig advarsel for lav tilstedeværelse, skal dine forældre orienteres pr. digital post. Ved første advarsel vil du og dine forældre blive indkaldt til en samtale med vicerektor og din studievejleder om initiativer til at stabilisere din tilstedeværelse.
• Hvis du er under 18 år og bliver varslet om, at der er risiko for, at du nægtes oprykning til næste klasse pga. for lave karakterer, vil dine forældre blive orienteret pr. digital post.
• Hvis du er under 18 år og nægtes oprykning til næste klasse, vil dine forældre blive orienteret pr. digital post.
• Hvis du er under 18 år og får en skriftlig advarsel pga. brud på skolens studie- og ordensregler, vil dine forældre blive orienteret pr. digital post.

Dine forældre er altid velkomne til at kontakte skolen.

Kontakt til Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU)

Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) har ansvaret for, at alle unge under 25 år får en ungdomsuddannelse. Når du optages på gymnasiet eller HF, har skolens studievejledere ansvaret for at vejlede dig i at gennemføre uddannelsen. Hvis en elev er frafaldstruet, informerer studievejlederen UU-vejlederen. Hvis du er i fare for at blive meldt ud af din gymnasie- eller HF-uddannelse, overtager UU ansvaret for at vejlede dig i forhold til at starte på en anden ungdomsuddannelse.

• UU skal orienteres, når en elev er frafaldstruet
• En elev er frafaldstruet, hvis hun eller han har meget lavt karaktergennemsnit eller lav tilstedeværelse
• Hvis en elev har lav og faldende tilstedeværelse eller er varslet risiko for at blive nægtet oprykning, informeres UU af studievejlederen
• Når en elev udmeldes, registreres det automatisk elektronisk hos UU